La boîte mail qui déborde.
Des demandes à trier, des réponses à rédiger, des messages importants à ne pas laisser passer.
L’IA AU SERVICE DE VOTRE QUOTIDIEN
Moins d’administratif. Plus de temps pour votre entreprise.
ClientFlow automatise vos tâches répétitives grâce à l’intelligence artificielle. E-mails, devis, documents et processus internes : concentrez-vous sur votre métier, nous nous occupons de simplifier le reste.
Pensé pour les entreprises de Suisse romande
DE LA DEMANDE À LA RÉPONSEExemple illustratif
Vous gardez le dernier mot.
04
Brouillon prêt à validerVous vérifiez la réponse et décidez de son envoi.
VOS TÂCHES,
SIMPLEMENT CONNECTÉES.
SIMPLEMENT CONNECTÉES.
E-mailsDevisDocumentsRelancesProcessus
LE CONSTATVotre temps est trop précieux
Votre temps est trop précieux
pour les tâches répétitives.
Vous avez une entreprise à faire avancer.
Pas des informations à recopier toute la journée.
Les mêmes saisies, encore.
Une information dans un e-mail, puis dans un document, puis dans un logiciel. Et tout est à ressaisir.
L’administratif qui s’accumule.
Des relances et des petites tâches qui finissent par prendre une vraie place dans votre semaine.
CHANGEZ DE PERSPECTIVELes mêmes demandes.
Les mêmes demandes.
Un autre rythme.
Quand les informations circulent mieux, vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte.
Traitement manuelFlux structuré
NOS EXPERTISESMoins de friction.
Moins de friction.
Un quotidien plus fluide.
Nous concevons des automatisations personnalisées autour de vos besoins. On commence par ce qui vous serait vraiment utile.
/01
Gestion intelligente des e-mails
Classez vos demandes, retrouvez les informations utiles et préparez des réponses. Votre boîte mail redevient un outil de travail.
/02
Assistance à la préparation des devis
Transformez une demande client en informations structurées pour votre devis. Vous vérifiez les détails et gardez la main sur le chiffrage.
/03
Traitement automatique des documents
Récupérez et organisez les données utiles de vos PDF, formulaires et documents professionnels, sans tout recopier.
/04
Automatisation des processus
Reliez les étapes de votre travail : relances clients, notifications et transfert d’informations entre vos outils, selon leurs possibilités.
DU CONCRET, PAS DU JARGONDécouvrez ce que l’automatisation
Découvrez ce que l’automatisation
peut faire pour vous.
Une demande de devis arrive. Voici comment certaines étapes pourraient être simplifiées.
Votre boîte de réceptionE-mail fictif
Demande de devis — bibliothèque sur mesure
Bonjour,
Nous souhaitons faire réaliser une bibliothèque sur mesure en chêne pour notre salon, à Fribourg.
Les dimensions seraient d’environ 3 m de large et 2,40 m de haut. Nous aimerions une installation courant novembre, si possible.
Pourriez-vous nous transmettre une première estimation et vos disponibilités ?
Merci d’avance,
Marie Laurent
Ce que l’automatisation prépareEn attente
Une demande. Plusieurs étapes en moins.
Lancez l’exemple pour voir comment une demande peut devenir un dossier prêt à traiter.
Simulation interactive · Aucun outil connecté en direct
NOTRE APPROCHEVotre métier d’abord.
Votre métier d’abord.
La technologie ensuite.
Un interlocuteur, des échanges simples et une solution qui s’adapte à votre réalité.
- 01
Nous échangeons
Nous identifions vos tâches répétitives, vos besoins et les outils que vous utilisez.
- 02
Nous proposons une solution
Nous définissons une automatisation adaptée à vos outils et à votre fonctionnement.
- 03
Nous mettons en place
Nous développons, testons et configurons la solution avec vous.
- 04
Nous vous accompagnons
Nous assurons le suivi et les ajustements convenus, pour que la solution reste utile.
À VOTRE ÉCHELLEPas besoin d’être
Pas besoin d’être
une grande entreprise
pour travailler mieux.
Vous connaissez votre métier.
Nous vous aidons à simplifier ce qu’il y a autour.
Artisans & entreprises du bâtiment
Menuiseries, ateliers, chantiers : donnez plus de place à votre savoir-faire.
PME & entreprises de services
Fluidifiez le suivi de vos demandes et les échanges entre vos équipes.
Des demandes administratives régulières
Vous traitez les mêmes types de messages ou de documents ? C’est un bon point de départ.
Nous partons de vos processus existants. La faisabilité des connexions à vos logiciels est vérifiée avec vous.
LE PREMIER PAS EST SIMPLE
Et si vous pouviez automatiser une partie de votre administratif ?
Parlons de votre fonctionnement actuel et identifions les tâches qui pourraient être simplifiées.
Demander un premier échange gratuit- Un premier échange gratuit, sans engagement
- Une discussion concrète sur vos besoins
- Aucun logiciel à remplacer par principe
Pour les entreprises de Suisse romande.
À taille humaine. À votre écoute.